График работы
пн — пт с 9:00 до 18:00
сб, вс — выходной
Контактная информация
тел.: (910) 512-02-23
(910) 525-01-10
тел./факс: (484) 397-94-87

Изменения в расчёте «детских» пособий с 2013 года

С 1 января 2013 года введён новый порядок определения среднего заработка для исчисления пособий по беременности и родам, уходу за ребёнком до полутора лет, а также проиндексированы единовременные пособия, связанные с материнством. Разберёмся с практикой применения нового расчёта в 2013 году.

Новый порядок


Если отпуск по беременности и родам или уходу за ребёнком до полутора лет начался в 2013 году, то при начислении пособий следует руководствоваться новыми правилами расчёта среднего заработка, установленными ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в редакции Закона № 21-ФЗ от 25.02.2011).

У работников больше нет возможности выбора вариантов расчёта указанных пособий. «Переходный период», действовавший с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года, окончен. Бухгалтеру не придётся одновременно исчислять пособия исходя из выплат за двенадцать предшествующих месяцев и по правилам, введённым с 1 января 2011 года, чтобы сравнить, какое из них окажется больше.

С 1 января 2013 года средний дневной заработок (СДЗ) для указанных страховых случаев следует определять по формуле:

СДЗ = Сумма выплат за РП, на которые начислялись страховые взносы в ФСС / (Сумма календарных дней в РП – Дни, исключаемые из РП),

где РП – два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (отпуску по беременности и родам, уходу за ребёнком до полутора лет).

Так, если сотрудница предоставит листок нетрудоспособности, открытый в 2013 году в связи с беременностью и родами, то для расчёта пособия следует взять период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Обратите внимание, что сумму начислений следует делить не на 730, а на 731 день: количество календарных дней в 2011 и 2012 году (365+366), за минусом дней, исключаемых из расчёта.

Из расчёта исключаются: календарные дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начислялись взносы в ФСС РФ (пп. 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ).

К таким периодам, когда работнику сохраняется заработок и на этот заработок не начисляются страховые взносы, может относиться время исполнения работником обязанностей присяжного заседателя. Вознаграждение за время исполнения таких обязанностей выплачивается судом, а не работодателем.

ФСС РФ обратил особое внимание, что дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом не исключаются из расчёта среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, поскольку данные выплаты облагаются страховыми взносами в соответствии с Законом № 212-ФЗ (Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169).

Также имейте в виду: если в расчётном периоде застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребёнком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчёта среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Например, если сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребёнком в 2011 году, и в 2013 году она уходит в «декретный» отпуск, она вправе заменить в расчёте 2011 год на 2010 или 2009, если это ей будет выгодно.

Важно помнить, что рассчитанное по формуле значение среднедневного заработка, независимо от того, какие периоды использованы в расчёте, не должно превышать предельный размер, определённый в соответствии с ч. 3.3 ст. 14 Закона 255-ФЗ в редакции Закона № 276-ФЗ:

СДЗ max = Сумма предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года/730

В 2011 году предельная величина базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования составляла 463 тыс. руб. (Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933), в 2012 году – 512 тыс. руб. (Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974). Таким образом, максимальный средний дневной заработок для расчёта пособий по беременности и родам, уходу за ребёнком в 2013 году составляет 1335,62 руб.

Соответственно, как разъяснил ФСС РФ, предельный размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в 2013 году составляет 16241,14 рублей (Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169).

Новые документы


Если в расчётном периоде женщина работала и у других работодателей, то для расчёта пособий она вправе предоставить справки о заработке, полученном у них.

Поскольку из расчёта пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начислялись взносы в ФСС РФ, эти периоды работодатель должен отразить в справке, выдаваемой работнику при увольнении (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ в редакции Федерального закона 29.12.2012 № 276-ФЗ).

Существующая справка 4н не содержит подобных данных. Утверждённой формы справки, удовлетворяющей новым требованиям законодательства, пока нет, в ближайшее время она будет утверждена Министерством труда и социальной защиты. Поэтому, как разъяснил ФСС РФ, до утверждения новой формы справки страхователем в день прекращения работы застрахованного лица либо при его обращении за справкой может быть выдана справка, содержащая сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, в произвольной форме (Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169).

Примеры расчёта пособий

Сам порядок расчёта пособий по беременности и родам, уходу за ребёнком до полутора лет в 2013 году не изменился, изменился лишь расчёт среднедневного заработка. В соответствии с ч. 1 ст. 11 Закона 255-ФЗ размер пособия по беременности и родам определяется по формуле:

Пособие по беременности и родам = СДЗ ?100 % ? Количество дней отпуска

Не забудьте, застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц федерального минимального размера оплаты труда. С 1 января 2013 года Федеральным законом от 03.12.2012 № 232-ФЗ установлен МРОТ, равный 5205 рублей.

Рассмотрим порядок исчисления пособия по беременности и родам в 2013 году на примерах.


Пример 1. Петровой А.Н., согласно листку нетрудоспособности и заявлению, с 18.02.2013 по 07.07.2013 предоставляется отпуск по беременности и родам.


Страховой стаж Петровой А.Н. на дату наступления отпуска по беременности и родам составляет 4 года 8 месяцев 2 дня.

Расчётным для исчисления среднего заработка будет период с 01.01.2011 г. по 31.12.2012 г.

Выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС в 2011 г. составили 463 000 руб., в том числе отпускные – 32 000 руб., средний заработок, сохраняемый за период командировки, – 12 000 руб. В 2011 г. Петрова А.Н. 5 дней была на больничном и получила пособие по временной нетрудоспособности – 3 200 руб., не подлежащее обложению страховыми взносами (ч. 1 ст. 9 Закона 212-ФЗ), десять календарных дней была в отпуске без сохранения заработной платы.

В 2012 году выплаты, на которые были начислены взносы в ФСС, составили 480 000 руб., в том числе отпускные – 45 000 руб. Пособия по временной нетрудоспособности за 32 дня нетрудоспособности составили 23092,6 руб. Взносы на него не начислялись.

Решение:


1. Рассчитаем средний дневной заработок (ч. 3.1. ст. 14 Закона 255-ФЗ):

СДЗ = (463 000 руб. + 480 000 руб.) / [(365 дн. + 366 дн.) – (5 дн.(период нетрудоспособности в 2011 году) + 32 дн..(период нетрудоспособности в 2012 году))] = 1358,79 руб.

2. Поскольку среднедневной заработок работницы больше максимального размера среднего дневного заработка для пособий по беременности и родам и уходу за ребёнком (ч. 3.3. ст. 14 255-ФЗ) среднедневной заработок для расчёта «декретного» пособия составит 1335,62 руб.

3. Рассчитаем пособие исходя из максимальной величины. Размер пособия по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 255–ФЗ) = 1335,62 руб. ? 100 % * 140 дн. = 186986,80 руб.

Ответ: 186986,80 руб.

Пример 2. Соколова Н.М. предоставила листок нетрудоспособности на случай беременности и родов с 18 февраля 2013 г.


Расчётным для исчисления среднего заработка будет период с 01.01.2011 г. по 31.12.2012 г. Но сотрудница в период с 02.08.2011 г. по 16.01.2013 г. находилась в отпусках по беременности и родам и уходу за первым ребёнком.

В 2011 году Соколовой Н.М. было выплачено 142 000 руб., на которые начислялись взносы в ФСС РФ. С 24 марта по 28 марта 2011 года (5 дней) она находилась на «больничном» и получила пособие по временной нетрудоспособности 3 400 руб., освобождённое от обложения страховыми взносами. Отпуск по беременности и родам составил 140 дней; с 21.12.2011 г. по 16.01.2013 г. оформлен отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет (11 дней в 2011 году, 366 дней в 2012 году, 16 дней в 2013 году). В 2012 г. выплат, на которые начислялись страховые взносы, не было.

Разберёмся, стоит ли Соколовой Н.М. подавать заявление о замене расчётного периода.

Решение:


1. Оценим размер среднего дневного заработок (СДЗ1) , если возьмём в расчёт период с 01.01.2011 по 31.12.2012 г.

Сначала рассчитаем количество календарных дней, участвующих в расчёте:

731 (количество дней в 2011 и 2012 году) – (140 дн. (отпуск по беременности и родам в 2011 году) + 5 дн. («больничный» в 2011 году) + 11 дн. + 366 дн. (отпуск по уходу за ребёнком в 2012 и 2011 годах) = 731 – 522 = 209 дн.

Поделим заработок за 2011 и 2012 года, на который начислялись взносы в ФСС, на 209 дней.

СДЗ = 142 000(за 2011 год) + 0(за 2012 год)/209 дн. = 679,43 руб.

2. Сравним расчётный размер среднего дневного заработка с максимальным:

3. Оценим средний дневной заработок (СДЗ2), если работница по заявлению заменит 2012 г. на 2010 г.

В 2010 году ей было начислено вознаграждение 218 400 руб., на которое были начислены взносы в ФСС. При этом суммарный период нетрудоспособности составил в 2010 году 20 календарных дней, пособие по временной нетрудоспособности, освобождённое от обложения страховыми взносами, было выплачено в сумме 12 900 руб.

Определим количество календарных дней, участвующих в расчёте: 365 + 365(количество дней в 2011 и 2010 году) – (140 дн.(отпуск по беременности и родам в 2011 году) + 5 дн. +20(«больничный» в 2010 и 2011 годах) + 11 дн. (отпуск по уходу за ребёнком в 2011 году) = 730 – 176 = 554 дн.

Средний дневной заработок за расчётный период с 01.01.2010 по 31.12.2011 г. составит:

СДЗ = 218 400 (за 2010 год) + 142 000 (за 2011 год) / 554 дн. = 650,54 руб.,

что меньше максимального размера.

4. Сравним СДЗ1 и СДЗ2 и определим наиболее выгодный период для расчёта:

СДЗ1 = 679,43 руб. > СДЗ2 = 650,54 руб.

Ответ: Таким образом, пособие по беременности и родам по листку нетрудоспособности с 18 февраля 2013 г. следует исчислить из среднего заработка за период с 01.01.2011 г. по 31.12.2012 г., даже если от работницы будет получено заявление о замене 2012 года на 2010 год.


Пример 3. Менеджер организации Иванова Д.М. перед наступлением отпуска по беременности и родам проработала в организации 4 месяца после окончания ВУЗа. С 21 января 2013 г. по 9 июня 2013 г. включительно Ивановой Д.М. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Общий страховой стаж – 4 месяца.

Размер дневного пособия, исчисленного исходя из среднего заработка Ивановой Д.М., составил 620,70 руб. (ч. 3.1-3.3, 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Очевидно, что эта сумма превышает размер ежедневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ:

620,70 руб. > (5 205 руб./31 дн. и даже 5205/28 дн).

А потому размер пособия следует определить (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ):

за месяцы, полностью входящие в период отпуска по беременности и родам (февраль, март, апрель, май 2013 г.) – в максимальном размере (5 205 руб. ежемесячно);

за неполные месяцы (январь и июнь 2013 г.), на которые пришёлся период отпуска, – исходя из МРОТ пропорционально количеству календарных дней отпуска в этих месяцах (11 и 9 дней соответственно) (п. 20 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Таким образом, сумма пособия по беременности и родам, которую организация должна выплатить Ивановой Д.М. составит 24228,44 руб.:

  (5 205 руб./31 дн. ? 11 дн.) + (5 205 руб. ? 4 мес.) + (5 205 руб./30 дн. ? 9 дн.).


Важно учитывать, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия исходя из МРОТ определяется с учётом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ).


Индексация «детских» пособий


С 1 января 2013 года проиндексированы пособия гражданам, имеющим детей, установленные Федеральным Законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ на коэффициент 1,055. Их размер в настоящее время составляет:

единовременное пособие при рождении ребёнка (если ребенок родился в 2013 году) – 13087,61 руб.;

пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (если отпуск по беременности и родам начался в 2013 году) – 490,79 руб.;

Следует отметить, что индексация не применяется к ежемесячному пособию по уходу за ребёнком, исчисленному из заработной платы в размере 40 процентов среднего заработка (Письмо ФСС РФ от 28.12.2011 № 14-03-18/05-16244).

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет рассчитывается по формуле: СДЗ ? 30,4 ? 40 %.

Но оно не может быть меньше установленной величины. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до полутора лет в 2013 г. составляет: за первым ребёнком – 2 453,93 руб., за вторым и последующими детьми – 4 907,85 руб.
вернуться